POR: DIANA SÁNCHEZ
FOTO: CORTESÍA
La firma electrónica ha tomado relevancia en las empresas; ante el trabajo remoto y la pandemia, las reuniones de negocios, firmas manuscritas, recursos físicos, entre otros se han reducido o desaparecido.
Al simplificar los procesos tradicionales en los negocios, funciona para formalizar un
documento, con la garantía de ser fiable. DocuSign, plataforma de firma electrónica que
permite enviar y firmar documentos electrónicamente, comparte las 8 ventajas de su uso.
- No necesita insumos ni espacios físicos, lo que puede significar un ahorro para las
empresas.
- Mejor organización al guardar, buscar y respaldar todos los documentos en la nube;
reducción de tiempo en el procesamiento de documentos físicos.
- Permite la interconexión en los sistemas internos de la organización para la
administración de documentos firmados.
- Se puede utilizar la firma electrónica para firmar un contrato en cualquier día y hora, con solo tener un dispositivo electrónico.
- Al contar con protección digital, certificación y hash (sistema similar al de una huella
digital), una firma con DocuSign no puede ser editado o alterado.
- Aumenta la productividad al reducir tramites burocráticos.
- Mejora la experiencia del usuario y cliente para vender productos, servicios y tramites.
- Reducción o eliminación del uso de papel.