Las ventajas de utilizar firma electrónica


POR: DIANA SÁNCHEZ

FOTO: CORTESÍA


La firma electrónica ha tomado relevancia en las empresas; ante el trabajo remoto y la pandemia, las reuniones de negocios, firmas manuscritas, recursos físicos, entre otros se han reducido o desaparecido.


Al simplificar los procesos tradicionales en los negocios, funciona para formalizar un

documento, con la garantía de ser fiable. DocuSign, plataforma de firma electrónica que

permite enviar y firmar documentos electrónicamente, comparte las 8 ventajas de su uso.


- No necesita insumos ni espacios físicos, lo que puede significar un ahorro para las

empresas.


- Mejor organización al guardar, buscar y respaldar todos los documentos en la nube;

reducción de tiempo en el procesamiento de documentos físicos.


- Permite la interconexión en los sistemas internos de la organización para la

administración de documentos firmados.


- Se puede utilizar la firma electrónica para firmar un contrato en cualquier día y hora, con solo tener un dispositivo electrónico.


- Al contar con protección digital, certificación y hash (sistema similar al de una huella

digital), una firma con DocuSign no puede ser editado o alterado.


- Aumenta la productividad al reducir tramites burocráticos.


- Mejora la experiencia del usuario y cliente para vender productos, servicios y tramites.


- Reducción o eliminación del uso de papel.