Las ventajas de utilizar firma electrónica

POR: DIANA SÁNCHEZ

FOTO: CORTESÍA

La firma electrónica ha tomado relevancia en las empresas; ante el trabajo remoto y la pandemia, las reuniones de negocios, firmas manuscritas, recursos físicos, entre otros se han reducido o desaparecido.

Al simplificar los procesos tradicionales en los negocios, funciona para formalizar un

documento, con la garantía de ser fiable. DocuSign, plataforma de firma electrónica que

permite enviar y firmar documentos electrónicamente, comparte las 8 ventajas de su uso.

- No necesita insumos ni espacios físicos, lo que puede significar un ahorro para las

empresas.

- Mejor organización al guardar, buscar y respaldar todos los documentos en la nube;

reducción de tiempo en el procesamiento de documentos físicos.

- Permite la interconexión en los sistemas internos de la organización para la

administración de documentos firmados.

- Se puede utilizar la firma electrónica para firmar un contrato en cualquier día y hora, con solo tener un dispositivo electrónico.

- Al contar con protección digital, certificación y hash (sistema similar al de una huella

digital), una firma con DocuSign no puede ser editado o alterado.

- Aumenta la productividad al reducir tramites burocráticos.

- Mejora la experiencia del usuario y cliente para vender productos, servicios y tramites.

- Reducción o eliminación del uso de papel.